《往前進之前,請先學會閉上嘴》
《往前進之前,請先學會閉上嘴》
今天請一位前輩給我職涯上再精進的建議,他一針見血的告訴我:Ken,在任何一行如果要再更精進,就要做到『少說多聽』,如果你能在跟客戶對談中,多忍住少開口一次,多做一點筆記,多確認客戶所表達的意思,比你講再多的道理跟知識還有用一百倍~
這段話真是當頭棒喝!我自認為反應快,懂得多,但也讓我總是想快速回應,想一直分享,卻時常忘了最重要的根本不是我,而是客戶心中真正的想說想要。回想到之前讀過的一篇文章,跟大家分享。
✯聆聽的層次
聆聽別人說話有不同的層次,有時候我們表面裝著在聽,但卻心不在焉。
層次一:完全不理
層次二:假裝聆聽
層次三:選擇性聆聽
層次四:積極的聆聽
✯聆聽的秘訣
1. 專注:
我們不能專注聆聽的原因之一是一般人說話的速度只有一分鐘100~150個字,但我們每分鐘有聆聽600個字的能力。有效的聆聽者會善用這空餘的時間去了解說者的意念,而不是放任他的注意力到處游蕩。
2. 體會客戶的言語和情緒:
眼睛不要離開客戶的臉,專注於了解客戶藏在話語後面的情緒--或所謂的非語言暗示。
3. 不要打岔:
為了不打斷對方的話,要養成將意見和關鍵字寫在筆記本上的習慣,不過記得要先徵求對方的同意。
4. 避免加入自己的主觀意識:
清空自己,不要讓自己的價值觀和過去經驗變成談話中的過濾器。
5. 摘要總結訊息:
應該請對方確認你總結出來的訊息,以確認我們收到的訊息無誤。要做到如此,我們一定得認真聆聽,不能單純做作樣子而已。


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